Question 1

ファイルはサーバーに保存されますか？

Accepted Answer

保存されません。アップロードされたCSV・Excelファイルの内容はサーバーへ送信されず、すべてブラウザ内で処理されます。社員番号・氏名・メールアドレス・研修履歴などの業務データが外部に出ることはありません。

Question 2

どのようなファイル形式に対応していますか？

Accepted Answer

CSV（.csv）とExcel（.xlsx）に対応しています。社員一覧と研修受講履歴の両方にCSVまたはExcelを使用できます。

Question 3

社員一覧と研修受講履歴の列名が違っていても使えますか？

Accepted Answer

はい。ツールが自動で列名を検出しますが、「列の設定」から手動で変更することもできます。社員番号・メールアドレス・氏名の3種類から照合キーを選択できます。

Question 4

受講状況はどのように判定されますか？

Accepted Answer

①対象外（退職など）→ ②期限切れ（受講済みだが有効期限が過ぎている）→ ③受講済み（修了かつ有効期限内）→ ④未受講（履歴なし・未完了）の順に優先して判定します。

Question 5

有効期限の列がない場合はどうなりますか？

Accepted Answer

有効期限の列を空欄のままにすると、期限切れの判定を行いません。修了済みの履歴がある社員はすべて「受講済み」として扱われます。

Question 6

同じ社員の受講履歴が複数行ある場合は？

Accepted Answer

受講日が最も新しい行を使用して判定します。過去に受講して有効期限が切れていても、再受講済みであれば「受講済み」と判定されます。

Question 7

照合できなかった履歴があった場合はどうなりますか？

Accepted Answer

照合率が80%を下回ると警告が表示されます。社員番号やメールアドレスの列設定が正しいか確認してください。照合できなかった履歴は判定に使用されません。

Question 8

結果はどのように出力できますか？

Accepted Answer

Excelファイル（確認結果・受講済み・未受講・期限切れ・対象外の5シート）またはCSV（全ステータスを1ファイルに統合）でダウンロードできます。

Question 9

無料で使えますか？

Accepted Answer

はい、現在は無料でご利用いただけます。登録も不要です。

研修未受講チェック

このツールについて